MAIL MERGE

 MAIL MERGER
Aplikasi Excel untuk SKHUN Sementara 2012

---

Aplikasi Excel untuk SKHUN

Saat ini banyak sekolah yang sedang membuat SKHUN sementara dengan Excel karena untuk blanko SKHUN belum diterima setiap sekolah untuk itu sekolah harus membuat Nilai SKHUN sementara karena banyak permintaan dari para siswanya.

Format Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional didalamnya terdiri dari:

1. Nilai Rata-rata Raport
2. Nilai Ujian Sekolah
3. Nilai Sekolah
4. Nilai Ujian Nasional
5. Nilai Akhir

Untuk membuat SKHUN sekolah mau tidak mau harus membuat entri kelima nilai tersebut agar Format Nilai SKHUN sementara bisa dibuat. Nah, untuk mengatasi masalah tersebut diatas ilmu excel pada posting artikel kali ini akan membahas bagaimana cara membuat SKHUN sementara sebelum SKHUN asli dikeluarkan. Bagaimana caranya???

Langkah yang harus dilakukan oleh Staf TU maupun Bagian Kurikulum di sekolah adalah memasukan kelima nilai tersebut kedalam excel, namun musti hati-hati karena berdasarkan pengalaman ilmuexcel bahwa perhitungan dari software aplikasi pengolahan nilai sekolah dari Dinas ada sedikit perbedaan dalam pembulatan dengan perhitungan pembulatan di Ms. Excel.

Caranya membuatnya adalah 

1. Buat format SKHUN sementara milsanya seperti berikut

2. Untuk memasukan nilai ujian silakan gunakan fungsi Mail Merger di Ms. Word anda bisa lihat caranya DISINI 
3. Buat entri nilai di Ms. Excel dengan format seperti gambar di bawah in

 

4. Simpan data nilai excel dengan nama file terserah sendiri.
5. Gabungkan nilai SKHUN dengan Master SKHUN pada word caranya sama menggunakan Mail Merger

Selesai, demikian cara membuat SKHUN sementara menggunakan excel dan fasilitas mail merger semoga artikel Aplikasi Excel untuk SKHUN sementara 2012 ini bermanfaat dan terus ikuti materi excel lainnya di ilmuexce.blogspot.com

Menghitung Jumlah Jenis Kelamin Pada Microsoft Office Excel

Menghitung Jumlah Jenis Kelamin Pada Microsoft Office Excel

Sebagai seorang guru atau seorang administrasi atau karyawan di sebuah lembaga pendidikan atau sekolah merupakan salah satu hal yang diwajibkan untuk mengetahui jumlah siswa yang terdaftar pada sekolah tersebut. Baik dari besar keseluruhan jumlah siswa, kemudian berapa banyaknya siswa yang berjenis kelamin laki-laki dan perempuan.

 Meski bisa dilakukan dengan cara menghitung secara manual namun seandainya jumlah siswa hingga ratusan bahkan ribuan maka untuk menghitung jumlah siswa yang berjenis kelamin laki-laki dan perempuan cukup memakan waktu. Oleh karena itu Belajar Ilmu Komputer memberikan sedikit pengetahuan tentang menghitung jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin.

 Gambar berikut ini adalah sebuah contoh penggunaan rumus untuk menghitung jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin pada microsoft office exel, pada pada gambar ini saya menggunakan office 2007.

Dari gambar di atas mulai dari cel A2 sampai cel A11 adalah nama-nama dari para murid atau mahasiswa, sedangkan pada cel A1 sampai cel B1 adalah judul kolom tabel yaitu NAMA dan JENIS KELAMIN. Pada cel B2 - B11 adalah jenis kelamin siswa.

 Kemudian pada cel A13 bertuliskan Laki-laki dan disebelah kanannya cel B13 adalah jumlah keseluruhan siswa atau murid yang berjenis kelamin laki, begitu juga pada cel A14 dan cel B14 berisikan jumlah murid atau siswa perempuan.

 Perhatikan pada Formula Bar bertuliskan rumus sebagari berikut =COUNTIF(B2:B11,"L") yang artinya mengitung berapa banyak data yang ada pada cel B2 hingga cel B11 dengan label L. Nah itu tadi untuk menghitung jumlah laki-laki dengan label L. Untuk menghitung jumlah perempuan pada cel B14 hanya labelnya saja yang diubah sedangkan rumusnya sama sehingga rumus selengkapnya untuk menghitung perempuan menjadi =COUNTIF(B2:B11,"P")

FUNGSI TERBILANG PADA EXCEL

FUNGSI TERBILANG PADA EXCEL

( KWITANSI )

Secara default excel (baik generasi excel 2000, 2003, 2007 maupun 2010) tidak memiliki perintah terbilang. Perintah terbilang yang dimaksud disini adalah perintah atau formula untuk mengubah dari angka menjadi kata. Misalkan kita ingin mengubah angka 1,000 menjadi kata seribu, atau seribu rupiah. Kalau hanya sesekali mungkin tidak masalah kita ketik secara manual, bagaimana kalau harus berulang kali mengetikkannya, tentu merepotkan.

Untuk mempermudahnya, anda dapat menggunakan add-in yang ditambahkan sendiri. Download dulu add-in disini. Kemudian install add-in tersebut. Sebelum install add-in, matikan dulu security macronya, supaya add-in ini bisa jalan.

Untuk Microsoft Office Excel 2000/2003 :

1. Buka Excel anda.
2. Masuk ke Tools >> Macro >> Security
3. Pilih Low kemudian OK
4. Masuk ke Tools >> Add-ins >> Browse
5. Arahkan ke file terbilang.xla yang sudah anda download sebelumnya
6. Jangan lupa aktifkan (centang) Kwitansi pada daftar add-in
7. Klik OK dan siap digunakan

Untuk Microsoft Office Excel 2007/2010 :

1. Buka Excel Anda
2. Klik Office Button (tombol yang bulat di pojok kiri atas ) pilih Excel Options
3. Pilih Trust Centre >> Trust Centre Settings >> Macro Settings
4. Pada Macro settings pilih Enable All Macro kemudian klik OK
5. Masuk ke Menu Add-Ins (Di atas macro seting)
6. Klik Go
7. Browse dan arahkan ke file terbilang.xla yang sudah anda download sebelumnya.
8. Jangan lupa aktifkan (centang) kwitansi pada daftar add-in
9. Klik OK dan siap digunakan.

Contoh penggunaannya :

Pada cell A1 ketikkan 1000

Untuk menghasilkan terbilang di  cell  A2, ketik rumus
=terbilang(A1) akan menghasilkan kata seribu
=terbilang(A1)&" rupiah" akan menghasikan kata seribu rupiah
=proper(terbilang(A1)&" rupiah") akan menghasilkan kata Seribu Rupiah
=upper(terbilang(A1)&" rupiah") akan menghasilkan kata SERIBU RUPIAH

catatan :

Fungsi & digunakan untuk menggabungkan isi cell dengan formula atau dengan cell lain
Fungsi proper dilakukan untuk mengubah format kalimat menjadi huruf kapital tiap awal kata
Fungsi upper digunakan untuk mengubah format kalimat menjadi huruf kapital semua

Tambahan :

Berhubung banyak yang nanya gimana cara ngasih huruf besar di awal kaliman terbilang, n berhubung saya ga bisa VB :D,
coba pakai rumus berikut :
Asumsi cell A1 berisi angka 999,999,999,999, ketik rumus :
=UPPER(MID(terbilang(A1),2,1))&MID(terbilang(A1),3,1000)&" rupiah"
Hasilnya :
Sembilan ratus sembilan puluh sembilan milyar sembilan ratus sembilan puluh sembilan juta sembilan ratus sembilan puluh sembilan ribu sembilan ratus sembilan puluh sembilan rupiah
 (beuh duid siapa segitu banyaknya ya )


( NILAI RAPORT/IJAZAH )

Dalam pembuatan dokumen yang banyak berhubungan dengan perhitungan nilai , kita sering menggunakan aplikasi buatan microsoft yaitu Microsoft Excel 2007. Mungkin suatu waktu kita menginginkan cara untuk mengkonversi bilangan ke huruf ( terbilang ).

Contoh : 35.55 di konversi menjadi : Tiga puluh lima koma lima lima

Untuk memperoleh hasil seperti kasus diatas , saya menemukan Add-ins Microsft Excel 2007  ( CK-Terbilang ) dari sebuah blog http://ruhyat-blog.blogspot.com yang ( terimakasih bro !! ). Add-ins tersebut menghasilkan sebuah fungsi ( formula ) baru di excel 2007.

Jadi kalo kita punya sebuah bilangan pada sel A1 dengan nilai 35.55 dan kita pada sel B1 menginginkan konversi dari bilangan tesebut ke dalam huruf maka pada sel B1 itu kita ketikan fungsi / rumus / formula sebagai berikut B1=terbilang(A1) dan akan keluar hasil sebagaimana di tulis di atas , Tiga puluh lima koma lima.lima

Untuk mempermudahnya, anda dapat menggunakan add-in yang ditambahkan sendiri. Download dulu add-in disini. Kemudian install add-in tersebut. Sebelum install add-in, matikan dulu security macronya, supaya add-in ini bisa jalan.

Untuk Microsoft Office Excel 2000/2003 :

1. Buka Excel anda.
2. Masuk ke Tools >> Macro >> Security
3. Pilih Low kemudian OK
4. Masuk ke Tools >> Add-ins >> Browse
5. Arahkan ke file terbilang.xla yang sudah anda download sebelumnya
6. Jangan lupa aktifkan (centang) Nilai raport pada daftar add-in
7. Klik OK dan siap digunakan

Untuk Microsoft Office Excel 2007/2010 :

1. Buka Excel Anda
2. Klik Office Button (tombol yang bulat di pojok kiri atas ) pilih Excel Options
3. Pilih Trust Centre >> Trust Centre Settings >> Macro Settings
4. Pada Macro settings pilih Enable All Macro kemudian klik OK
5. Masuk ke Menu Add-Ins (Di atas macro seting)
6. Klik Go
7. Browse dan arahkan ke file terbilang.xla yang sudah anda download sebelumnya.
8. Jangan lupa aktifkan (centang) Nilai raport pada daftar add-in
9. Klik OK dan siap digunakan.

Keterangan :

Apabila sudah instal add in kwitansi dan Nilai rapot harus memilih salah satu yang akan di gunakan 

UKG Online 2012

ukg.kemdikbud.go.id Uji Kompetensi Guru 2012 UKG Online

Uji Kompetensi Guru (UKG) 2012 Online di ukg.kemdikbud.go.id  – Inilah alamat website resmi untuk pendaftaran uji kompetensi guru secara online bagi Anda yang membutuhkan informasi mengenai UKG 2012 terbaru.

Seperti kita ketahui bersama bahwa uji kompetensi guru (UKG) merupakan upaya dalam pemetaan kompetensi, pengembangan keprofesian berkelanjutan (PKB) dan sebagai entry point penilaian kinerja guru (PKG).

Dengan kata lain, UKG bukanlah merupakan suatu resertifikasi atau uji kompetensi ulang maupun untuk memutus tunjangan profesi.

Uji Kompetensi Guru UKG 2012 ukg.kemdikbud.go.id

Adapun pelaksanaan UKG 2012 akan dimulai pada tanggal 30 Juli 2012, dimana diawali dari tingkat SMP, lalu SD, dan diakhiri oleh UKG tingkat SMA atau SMK.

Di alamat website UKG online, ukg.kemdikbud.go.id tersebut Anda akan menemukan berbagai update informasi terkini mengenai segala hal tentang uji kompetensi guru, termasuk pendaftaran UKG, buku petunjuk pedoman pelaksanaan, kisi-kisi soal ujian UKG 2012, dan berbagai info pelaksanaan UKG ini.

Demikianlah informasi mengenai UJI KOMPETENSI GURU 2012 yang dapat lebah ndut sampaikan kepada Anda. Semoga saja update ini bermanfaat bagi Anda yang hendak mengikuti UKG tahun 2012 ini. Sementara itu, untuk informasi selengkapnya langsung saja Anda menuju langsung ke website resmi UKG di http://ukg.kemdikbud.go.id

Bagi yang ingin latihan mengoperasikan aplikasinya kami sediakan Aplikasi Latihan UKG Online Para Guru Sertifikasi Dari UKG Online khusus sekolah dasar

Madep Manteb

TUJUAN PENDIDIKAN, VISI, MISI DAN TUJUAN SEKOLAH

TUJUAN PENDIDIKAN, VISI, MISI DAN TUJUAN SEKOLAH

1. Tujuan Pendidikan

Tujuan Pendidikan Nasional adalah berkembangnya potensi peserta didik agar menjadi manusia yang : beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab.

Tujuan Pendidikan Dasar adalah meletakkan dasar kecerdasan, pengetahuan, kepribadian, akhlak mulia, serta keterampilan untuk mandiri dan mengikuti pendidikan lebih lanjut.

2. Visi

Sekolah dengan lingkungan belajar yang mampu mengembangkan seluruh potensi peserta didik secara maksimal yang dijiwai oleh nilai-nilai budaya dan karakter bangsa.

3. Misi

·         Mengembangkan sikap dan perilaku religius di lingkungan dalam dan luar sekolah.

·         Mengembangkan budaya gemar membaca, rasa ingin tahu, bertoleransi, bekerja sama, saling menghargai, disiplin, jujur, kerja keras, kreatif dan mandiri.

·         Menciptakan lingkungan sekolah yang aman, rapi, bersih dan nyaman.

·         Menciptakan suasana pembelajaran yang menantang, menyenangkan, komunikatif, tanpa takut salah, dan demokratis.

·         Mengupayakan pemanfaatan waktu belajar, sumber daya fisik, dan manusia agar memberikan hasil yang terbaik bagi perkembangan peserta didik.

·         Menanamkan kepedulian sosial dan lingkungan, cinta damai, cinta tanah air, semangat kebangsaan, dan hidup demokratis.

4. Tujuan Sekolah

Mengacu pada VISI dan MISI sekolah, serta tujuan umum pendidikan dasar, tujuan sekolah dalam mengembangkan pedidikan ini adalah sebagai berikut ini.

a.    Semua kelas melaksanakan pendekatan  ”pembelajaran aktif” pada semua  mata pembelajaran.

b.    Mengembangkan berbagai kegiatan dalam proses belajar di kelas berbasis pendidikan budaya dan karakter bangsa.

c.    Mengembangkan budaya sekolah yang kondusif untuk mencapai tujuan pendidikan dasar.

d.    Menyelenggarakan berbagai kegiatan sosial yang menjadi bagian dari pendidikan budaya dan karakter bangsa.

e.    Menjalin kerja sama lembaga pendidikan dengan memublikasikan program sekolah.

f.     Memanfaatkan dan memelihara fasilitas untuk sebesar-besarnya dalam proses pembelajaran.